Molte informative privacy sembrano scritte per scoraggiare la lettura. Io preferisco un approccio diverso: spiegare in modo diretto quali dati tratto, per quali motivi e con quali limiti. Questa privacy policy descrive come vengono gestite le informazioni personali raccolte tramite zelunavex.sbs, in particolare quando imprenditori e responsabili amministrativi mi contattano per percorsi di preparazione alla due diligence finanziaria. Non troverai promesse assolute, ma un impegno concreto alla trasparenza e al rispetto della normativa applicabile.

Quali informazioni raccolgo

Quando utilizzi zelunavex.sbs o mi contatti attraverso i moduli disponibili, tratto alcune informazioni che ti riguardano e che possono includere dati personali tuoi o della tua azienda. Non cerco di raccogliere più dati del necessario, ma solo quelli utili a rispondere alle richieste e a migliorare i contenuti del sito nel tempo.

• Dati identificativi e di contatto, come nome, cognome, ruolo in azienda, indirizzo email, numero di telefono e altri riferimenti che inserisci volontariamente nei moduli presenti sul sito o che mi comunichi tramite i canali indicati. Queste informazioni servono a gestire le richieste e a sapere con chi sto parlando.
• Dati relativi all’azienda che rappresenti, come ragione sociale, dimensioni indicative, settore di attività e informazioni operative condivise in modo spontaneo. Li uso per inquadrare il contesto della richiesta e valutare se i servizi offerti sono compatibili con la tua situazione.
• Dati contenuti nei messaggi che invii, inclusi eventuali riferimenti a situazioni finanziarie, documenti o progetti in corso. Ti invito a condividere solo ciò che è strettamente necessario per una prima valutazione, evitando di caricare documenti sensibili non richiesti tramite i moduli del sito.
• Dati di navigazione e utilizzo del sito, raccolti in forma automatizzata attraverso cookie tecnici e, se acconsenti, strumenti di analisi statistica. Questi dati possono includere indirizzo IP, orari di accesso, pagine visitate e informazioni sul dispositivo, trattate in modo compatibile con la normativa applicabile.

Come utilizzo i dati raccolti

Il modo sbagliato di pensare alla privacy è immaginare che ogni dato raccolto serva a fare profilazione aggressiva. Qui uso le informazioni per finalità limitate e chiaramente collegate alla gestione del sito e alle richieste di contatto, evitando utilizzi incompatibili con il motivo per cui le hai fornite.

• Per rispondere alle richieste inviate tramite moduli di contatto o altri canali indicati sul sito, analizzando il contenuto dei messaggi e utilizzando i dati di contatto per fornirti riscontri, chiarimenti o, se richiesto, proposte di collaborazione. Senza questi dati non potrei gestire in modo efficace le comunicazioni in entrata.
• Per valutare, su base preliminare, se la tua situazione aziendale è compatibile con i servizi descritti, evitando di proporre percorsi che non sarebbero realistici rispetto ai dati disponibili o alle tempistiche che indichi. Questa valutazione resta qualitativa e non costituisce in alcun modo una raccomandazione vincolante.
• Per adempiere ad obblighi legali, contabili e fiscali legati all’eventuale instaurazione di rapporti contrattuali, compresa la conservazione di documenti rilevanti ai fini normativi. In questi casi il trattamento è limitato a quanto necessario per rispettare le disposizioni applicabili.
• Per monitorare, in forma aggregata e quando possibile anonimizzata, il traffico sul sito, le pagine più visitate e le aree che generano maggiore interesse, al fine di migliorare struttura e contenuti. Questo tipo di analisi avviene solo se hai espresso un consenso valido all’uso di cookie non tecnici o strumenti di tracciamento simili.

Basi giuridiche del trattamento

Ogni trattamento di dati personali richiede una base giuridica chiara. Non mi affido a formule generiche, ma collego ciascuna finalità a un presupposto previsto dalla normativa, in particolare dal GDPR e dalla disciplina italiana applicabile.

Quando rispondo a richieste inviate tramite il sito, tratto i dati sulla base dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta. Per l’eventuale gestione di rapporti contrattuali la base giuridica diventa l’esecuzione di un contratto e l’adempimento di obblighi legali connessi. Il trattamento di dati tramite cookie non tecnici e strumenti di analisi avviene invece solo previo tuo consenso, che puoi revocare in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento già effettuato.

Con chi posso condividere i dati

Non vendo liste di contatti né cedo i tuoi dati a soggetti terzi per finalità incompatibili con quelle descritte. Tuttavia, per gestire il sito e le richieste che ricevo, posso coinvolgere fornitori di servizi esterni che trattano dati per mio conto, nel rispetto di accordi specifici.

• Posso condividere dati con fornitori tecnici che mi aiutano a gestire l’infrastruttura del sito, l’hosting, gli strumenti di comunicazione e gli eventuali sistemi di analisi. Questi soggetti agiscono in qualità di responsabili del trattamento, sulla base di accordi che definiscono limiti precisi, misure di sicurezza e divieto di utilizzi autonomi dei dati per finalità proprie.
• Se dalla tua richiesta nasce un rapporto professionale, alcuni dati possono essere comunicati a consulenti esterni, come commercialisti o legali, quando ciò è necessario per l’esecuzione dell’incarico e nel rispetto del segreto professionale. In questi casi condivido solo le informazioni strettamente rilevanti per la specifica attività da svolgere.
• Posso inoltre comunicare dati a soggetti pubblici o privati quando ciò è richiesto da obblighi di legge, da provvedimenti di autorità competenti o per tutelare diritti in sede giudiziaria. In tali situazioni il trattamento avviene nei limiti strettamente necessari allo scopo, senza estendere l’uso delle informazioni oltre quanto imposto o consentito dalla normativa.

Sicurezza dei dati

Tratto i dati personali adottando misure tecniche e organizzative adeguate al livello di rischio, come accessi protetti, strumenti di archiviazione sicuri e procedure di limitazione degli accessi interni. Nessuna misura è assoluta, ma lavoro per ridurre al minimo la possibilità di accessi non autorizzati, perdite o usi impropri. I dati sono conservati solo per il tempo necessario alle finalità indicate e successivamente cancellati o anonimizzati, salvo obblighi di conservazione previsti dalla legge.

I tuoi diritti

Il modo sbagliato di considerare i diritti privacy è vederli come moduli burocratici da compilare una volta sola. In realtà sono strumenti concreti per mantenere controllo sui tuoi dati. Se tratto informazioni che ti riguardano, hai diverse possibilità per intervenire, nei limiti previsti dalla normativa.

• Hai diritto di ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che ti riguardano, di accedervi e di ricevere informazioni su finalità, categorie trattate, destinatari e tempi di conservazione. Puoi richiedere copia dei dati in forma strutturata, nei limiti tecnici e legali applicabili.
• Puoi chiedere la rettifica dei dati inesatti e, se incompleti rispetto alle finalità, l’integrazione. In determinate circostanze hai inoltre diritto alla cancellazione, ad esempio quando i dati non sono più necessari rispetto agli scopi per cui sono stati raccolti o se revoci un consenso su trattamenti basati esclusivamente su di esso.
• In alcuni casi puoi ottenere la limitazione del trattamento, ad esempio quando contesti l’esattezza dei dati o ti opponi alla cancellazione pur richiedendo che non vengano più utilizzati se non per specifiche esigenze legali. Puoi inoltre opporti, per motivi legati alla tua situazione particolare, a trattamenti basati su legittimo interesse, ove presenti.
• Quando il trattamento si basa sul consenso o su un contratto e viene effettuato con mezzi automatizzati, puoi richiedere la portabilità dei dati verso un altro titolare, nei limiti tecnici di interoperabilità. Resta inoltre fermo il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente se ritieni che il trattamento violi la normativa vigente.

Cookie e tecnologie simili

Questo sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento e, previo consenso, può impiegare strumenti statistici per analizzare in forma aggregata l’uso delle pagine. I dettagli sulle categorie di cookie, sulle finalità e sulle modalità per gestire le preferenze sono descritti in una informativa dedicata, che integra quanto previsto da questa privacy policy.

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Contatti

Se qualcosa in questa informativa non è chiaro, o se vuoi esercitare i tuoi diritti in materia di protezione dei dati, puoi contattarmi usando i riferimenti indicati sul sito. Preferisco chiarire i dubbi in modo diretto, con esempi pratici, piuttosto che lasciare zone grigie su come tratto le informazioni che mi affidi.

Modifiche alla presente informativa

Posso aggiornare questa privacy policy per adeguarla a modifiche normative, evoluzioni del sito o nuovi trattamenti. Le versioni aggiornate saranno pubblicate su questa pagina con l’indicazione della data di ultimo aggiornamento. Ti invito a consultare periodicamente il testo per verificare eventuali cambiamenti che potrebbero riguardare il modo in cui vengono trattati i tuoi dati.